Factura Electrónica 4.4: Lo que tu PYME debe saber

A partir del 1 de septiembre de 2025, la Dirección General de Tributación (DGT) implementó la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos en Costa Rica. Esta actualización introduce cambios clave que impactan directamente en la forma en que las PYMES deben gestionar sus facturas electrónicas.

✅ ¿Qué novedades trae la versión 4.4?

1. Recibo Electrónico de Pago (REP):
   Se incorpora este nuevo tipo de comprobante para documentar pagos o abonos en ventas a crédito. Esto permite diferir la declaración del IVA hasta el momento en que se recibe el pago, facilitando la gestión del flujo de caja.

2. Nuevos tipos de documento:
   Se añaden códigos específicos para conceptos como depósitos de garantía (08), multas o penalizaciones (09) e intereses moratorios (10). Esto permite un tratamiento fiscal adecuado para transacciones que antes no estaban claramente definidas.

3. Identificación de sistema requerida:
   Es obligatorio especificar el proveedor o software de facturación utilizado en cada comprobante electrónico, brindando mayor trazabilidad sobre las plataformas tecnológicas empleadas.

4. Uso obligatorio del CIIU 4:
   A partir del 6 de octubre de 2025, todos los comprobantes emitidos con la versión 4.4 deben utilizar el Código Industrial Internacional Uniforme (CIIU) versión 4, alineado con la actividad económica del emisor.

5. Nuevos tipos de identificación:
   Se incorporan nuevas categorías de identificación, como "Extranjero no domiciliado", para identificar a ciertos emisores o receptores en la factura electrónica, especialmente en casos de servicios importados.

🛠 ¿Cómo prepararse para la versión 4.4?

• Actualizar el software de facturación:
  Asegúrate de que tu sistema de facturación esté actualizado para cumplir con los nuevos requisitos de la versión 4.4.

• Capacitar al personal:
  Informa y capacita a tu equipo contable y administrativo sobre los cambios en la facturación electrónica.

• Revisar los procesos internos:
  Ajusta tus procedimientos para incorporar los nuevos tipos de documentos y códigos requeridos.

• Consultar con un profesional:
  Si tienes dudas o necesitas asistencia, es recomendable consultar con un contador o experto en facturación electrónica.

Recomendaciones finales

La implementación de la versión 4.4 de la factura electrónica busca mejorar la eficiencia y transparencia del sistema tributario costarricense. Es fundamental que las PYMES, emprendedores y profesionales independientes se adapten a estos cambios para evitar sanciones y optimizar sus procesos fiscales.

Si necesitas ayuda para implementar estos cambios en tu empresa, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a mantener tu negocio al día con las regulaciones fiscales.